PM Models |
09:30 – 10:00 Registration |
10:00 – 10:45 Panel Discussion: "Project Management during the war and after it"Participants: Oksana Kuzmenko, Meri Movsisian, Dmytro Zinoviev, Maria Zayac ▪ Що відбувається із учасниками команд зараз? ▪ Найкращі практики зменшення стресу, тривожності і невизначеності на проєктах ▪ Як працювати під час блекаутів та в інших жорстких умовах? ▪ Робочий оптимізм - як його досягти і розвинути? |
10:45 – 11:30 War life balance: як адаптивність врятує світ (UA)Бути у постійному стані War Life Balance - це ніби працювати у режимі постійного стартапу і створювати нове життя, забивати на дедлайни і перероблювати стільки, скільки буде потрібно. А коли здається, що все пропало – знайти шляхи, щоб усе виправити. Вміння бути гнучкими – навичка на мільйон у наш час: ми адаптувалися працювати, щоб жити. То що ж таке адаптивність у бізнесі та проектному менеджменті? Хочу поділитись основними уроками, які засвоїли ми за ці 11 місяців балансування між життям та війною. 1) Планувати попри все. 2) Робоча рутина - острівець безпеки 3) Змінити професію - коли як не зараз? 4) Автопілот не працює. 5) Емоційне вигорання - це нормально. |
11:30 – 12:15 Між Сциллою правил та Харибдою свобод і культурних відмінностей - подорож портфеля проєктів мультинаціональної компанії (UA)• На проєкті компанія надає РМ-у владу і ресурси. А ще політики, процеси, шаблони, правила. Очікується, що РМ буде користуватися цим арсеналом для ефективної реалізації проєкту • Процеси і правила, створені керівництвом в певному контексті, можуть сприйматися РМ-ами в різних контекстах і культурах по-різному. Іноді - як нон-сенс • Коли фактичні результати суперечать очікуванням або прописані правила ігноруються, треба щось змінювати - або самі правила, або ставлення людей до них • Як впроваджувати такі зміни, щоб запобігти як утворення хаосу, так і диктатури керівництва - про це і поговоримо |
12:15 – 13:00 Трансформація фахівця під час кризи (UA)• Зміни, котрі відбулися за останні 10 років • Вимоги до сучасного фахівця в IT галузі • Формування поглядів • Умови та ініціативи, що можуть цьому сприяти |
13:00 – 13:45 Трансформація робочих процесів в команді в умовах війни та в умовах погіршення економічної ситуації у світі (UA)• “Шторм” економіки у світі та ризики для світу та України. |
13:45 – 14:30 Управління змінами в часи катастроф - соціологічна точка зору (UA)Ми всі намагались впроваджувати в своїх організаціях нові підходи, каркаси чи процеси і знаємо, як це непросто. Щоб спростити цю задачу, ми вивчаємо різні моделі та підходи: модель Коттера, ADKARR і т.п. Але в умовах катастроф, в яких ми живемо останні два роки, ці моделі просто не мають сенсу. Але зміни продовжуються, і бажано якщо не скеровувати їх у бажаний бік, то хоча б розуміти, які процеси за ними стоять і чому у вашій організації відбувається те, що відбувається. Про це я і хочу поговорити у своєму виступі - як люди в організаціях адаптуються до катастрофічних змін, і чи можна цей процес якось скерувати у бажаний бік. |
14:30 – 15:15 Робочі стилі менеджера в організації через призму транзактного аналізу (UA)Доповідь познайомить вас із концепцією "драйверів" (компульсивної поведінки) для вивчення наших характерних робочих стилів. Подивимося на переваги кожного із стилів. Основні акценти будуть розставлені на вплив робочих стилів на комунікацію і взаємини. Як робочі стилі впливають на наш спосіб структурування часу, робочого та особистого. Інформація допоможе краще зрозуміти ваш особистий робочий стиль (або мікс стилів) та чому ви дієте і досягаєте результату саме вашим підходом до роботи. |
15:15 – 16:00 Експерт vs фасилітатор. Що вибрати в моменті? (UA)• Поговоримо про внутрішню боротьбу між експертом та фасилітатором. • На яких етапах під час проведення зустрічей варто “вимикати” експерта та бути в ролі фасилітатора, а також який це має вплив на проведення зустрічі. • Коли потрібно залишатись експертом, та як це впливає кінцевий продукт. • Детально розглянемо один із фреймворків фасилітації. |
16:00 – 16:45 Мотивація в умовах «хронічного» стресу (UA)Як знаходити в собі сили фокусуватися на роботі, як досягати результату, та «навіщо» в умовах довготривалого стресу (перепрацювання, постійна гонитва за результатом, тиск з боку керівництва/бізнесу, жага ідеальності та перфекционізм, глобальні зміни зв’язку з епідемією, військовий стан та воєнні дії). |
16:45 – 17:30 Кейс реалізації забезпечення якості (QA) в digital агентстві (UA)• Що таке “якість”? • Забезпечення якості vs. Контроль якості • Роль PM’а у процесі забезпеченні якості • Інструменти та механізми забезпечення якості на прикладі Jira/Confluence • Корисні Jira плагіни • Налаштування та автоматизація процесів у Jira Workflow • Шаблонізація типових задач • Документація (опис процесів, інструкції) • Організація проектної інформації |
17:30 – 18:15 Впровадження менторства у компанії (UA)1. Менторство. Що то таке і нащо в компанії. 2. Кейс 1. Літні програми для новачків. 3. Кейс 2. Системне впровадження в розподіленій команді. 4. Lessons learned and new ideas. |
18:15 – 18:30 Conference Closing |
Agile |
09:30 – 10:00 Registration |
10:00 – 10:45 Teams' dysfunctions (UA)• Розглянемо, які бувають дисфункції • Портрет команди із проявленими дисфункціями vs портрет команди, яка їх подолала • Інструменти, які можуть бути у нагоді |
10:45 – 11:30 Як поліпшити командну ефективність (UA)Будь-яка команда - це складна соціальна система, поведінка та ефективність якої залежить від багатьох чинників. На які з них можна вплинути, щоб підвищити вирогідність успіху, а які поза зоною нашого контролю? Розповім про цікаві наукові експерименти та поділюсь власними історіями про те, як це можна застосувати на практиці. |
11:30 – 12:15 Як допомогти своїй компанії стати більш Agile, не чекаючи "офіційної трансформації" (UA)Якщо ви розділяєте цінності Agile маніфесту, то не потрібно чекати офіційного рішення керівництва про перехід на нові правила роботи. Ви можете почати робити процеси у вашій компанії більш гнучкими та прозорими самостійно, знаходячись на будь-якій позиції в корпоративній ієрархії. Побачивши результати, керівництво обов'язково до вас приєднається. З чого почати і про що не забути - в моїй доповіді. |
12:15 – 13:00 У пошуках цінностей: то де вони ще, окрім постерів? (UA)Усі стикалися у житті або, як мінімум, жартували про “ось, командо, наші цінності на постерах... а що, ще щось треба?” Однак, мало хто мав досвід ефективної та усвідомленої роботи з цінностями, без супроводу втомленими позіханнями і без питань “І що тепер з цим робити?”. У цій доповіді поговоримо про інструменти визначення цінностей компанії та команди, а також як працювати з ними під час денної рутини. |
13:00 – 13:45 Optimizing efficiency of Value Delivery vs keeping people busy: how it is connected? (UA)The talk is about improving efficiency of the Flow of work from customers / business perspective. We will talk about general terms, 3 key steps (including how to optimize), workflow vs waitflow, importance of visualisation & measurements. Artem will explain how high utilization of working hours of team members affect throughput and adaptiveness and why it is so with simple metaphors plus real examples. |
13:45 – 14:30 unFIXing your organization's future (UA)In troubled times we seek truth, firmness, and concreteness to rely on and support us. We seek the same in organizations and change. This is why we turn to models and frameworks as building blocks for the future. But what if there was another way? Let's explore our approaches to team and organizational design changes and learn how we can get our organizations unFIXed together. Topics: • The path of organizational changes • Gap analysis and evolution • The paradoxical theory of change • What is unFIX, and how can it help? |
14:30 – 15:15 Scrum AND. How to make your Scrum implementation even better? (UA)• Чому часто буває недостатньо імплементації 'by the Scrum Guide'? • Scrum AND, а не Scrum BUT • Які додаткові практики можна застосувати? • У якому випадку ці практики слід використовувати та яку користь вони можуть принести? |
15:15 – 16:00 Panel Discussion: "True Agile in war time"Participants: Roman Humeniuk, Meri Movsisian, Artem Serdyuk, Maria Zayac, Dmytro Plechystyy ▪ Нова воєнна реальність: яка вона? ▪ До чого варто звикати, а що тимчасова звичка? ▪ Найкращі практики адаптації ▪ Що змінилося, а що лишилося незмінним? ▪ Що ми можемо запозичити у найбільш сучасних Agile методологіях? |
16:00 – 16:45 Lean-Agile (for) Loss Management (UA) |
16:45 - 17:30 Scrum@War (UA)• Розберемо воєнні кейси з точки зору подібності до Agile підходів, які треба втілювати в бізнесі. • Змісти, цінності та основні принципи, без яких неможлива перемога ні у війні, ні у бізнесі. • Приклади використання вікна можливостей під час кризи. |
17:30 - 18:15 Panel Discussion: "Agile and Military - how they could benefit from each other?"Participants: Dmytro Yarmak, Viktor Nikolenko, Natalia Trenina ▪ Приклади практик та взаємодії між Agile спеціалістами та Армією ▪ Якщо Agile був створений на основі військових наробок - як ми повернулись до коренів? ▪ Чого ми можемо навчитися у наших військових? ▪ Сучасні практики, які можна передати військовим ▪ Армія та IT - два стовпи організаційної зрілості в Україні |
18:15 – 18:30 Conference Closing |