Kyiv  Project
Management  Day
2024  Summer

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:30

Shared development support service model as the way to make small projects with small budgets profitable for the company (UA)

Kseniya Leshchenko

Nowadays the clients often claim their budgets are cut off and they can't afford an own even small development team of 3-4 people to cover the ongoing development support.

What may be an alternative in this case that the company may suggest to its clients?

Let's talk during the presentation about:

• overview of the shared development support service main idea and applicability

• project management methodologies used

• shared development team management (resource planning, resource management, sharing people across different projects, team motivation)

• budget management and tools

• specifics of the clients who prefer such model and how to foster relationships with them

• cases, failures, lessons learned

10:30 – 11:00

Secret Topic

Roman Humeniuk

11:00 – 11:30

Panel Discussion: "Робота PMа у середовищі затяжної довготривалої війни"

Participants: 

• Чи можливо стабільно працювати та деліверити цінності клієнтам у таких умовах?

• Які практики є справді ефективними у надскладний період?

• Що робити, аби продовжувати розвиватися та зростати?

• Персональні лайфхаки

• Чи можливо вийти із війни кращим PMом, ніж до війни?

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Secret Topic

Evgen Osmak

12:45 – 13:30

Panel Discussion: «Change Management, як посилення PM. Тренд, що став необхідністю»

Participants: Olena Barinova, Kostiantyn Klymenko, Tetyana Kochereva
Moderator: Diana Natkhir

Запрошуємо Project Managers, зокрема в сегменті IT, познайомитися ближче з дисципліною та інструментами Change Management: спікери панелі поділяться кейсами та прикладами з власного досвіду, як Project Management інтегрується з Change Management, та як їх застосовувати у власних командах та на власних рівнях.

13:30 – 14:00

Інструменти Change management для роботи з клієнтами в продуктових ІТ компаніях (UA)

Diana Natkhir

Запрошуємо представників компаній, що розробляють ІТ продукти для бізнесу, дізнатися більше про те, як за рахунок використання інструментів Сhange Мanagement:

• підвищити продуктивність власних сервісних відділів

• збільшити ймовірність успішного впровадження клієнтами їх продуктів та зменшити тривалість їх впровадження

• покращити клієнтський досвід

• збільшити кількість успішних кейсів

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 16:00

Taming the Startup Chaos: GTD for Founders & Small Teams (UA)

Valeriy Kozlov

Startup founders juggle multiple roles, from visionary leader to marketer, constantly task-switching. Research shows this can cost up to 40% of productivity – a significant loss for a resource-constrained startup.

Managing diverse projects across small teams can be overwhelming. While traditional project management tools offer benefits, they often come with excessive administrative overhead and lack the clarity and flexibility needed in a fast-paced startup environment.

The Getting Things Done (GTD) method, developed by David Allen, offers a powerful alternative. Originally designed for executives and managers, GTD is perfectly suited for startup teams dealing with heterogeneous projects, cross-functional collaboration, and individual members juggling multiple responsibilities. Despite its effectiveness, GTD remains underutilized and undervalued in the startup world.

In this presentation, I'll explore how GTD can help you:

• Gain clarity and control over your projects workload.

• Boost individual and team productivity by minimizing task-switching overhead.

• Increase focus and reduce stress in the face of constant demands.

• Achieve greater happiness and success in your entrepreneurial journey.

Join me to discover how GTD can become your useful tool for navigating the uncertainty and unlocking the full potential of your startup team.

16:00 – 16:30

Secret Topic

Anatolii Vintsyk

16:30 – 17:00

Secret Topic

Michael Vidyakin

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 18:15

Досвід провадження AI Driven Development, кейси використання та складнощі (UA)

Mykyta Melnyk

Про досвід впровадження ГШІ в процеси розробки програмного забезпечення, складнощі, уроки, AIDD, метрики, кейси.

18:15 – 19:00

PM і його команда: хто-куди росте? (UA)

Kateryna Kubasova

Лідерська градація для PMа і команди, матриці компетенцій як інструмент зросту, ієрархії в IT компаніях

19:00 – 19:15

Conference Closing

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:30

Secret Topic

Veronica Rodionova

10:30 – 11:00

Secret Topic

Oleksandr Buratynskyi

11:00 – 11:30

Secret Topic

Secret Speaker

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Secret Topic

Helen Lubchak

12:45 – 13:30

Secret Topic

Yana Bort

13:30 – 14:00

Panel Discussion: «Agile-лідерство в умовах невизначеності війни»

Participants: 

• Хто він – справжній Agile лідер?

• Якими мають бути перші кроки, щоб стати цим лідером серед інших?

• Моделі лідерства в умовах невизначеності війни

• Як зараз змінюється кожна із Agile практик

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 16:00

Secret Topic

Dmytro Lukianov

16:00 – 16:30

Secret Topic

Anton Hlazkov

16:30 – 17:00

Secret Topic

Secret Speaker

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 18:15

Secret Topic

Dmytro Kalyonykh

18:15 – 19:00

Secret Topic

Secret Speaker

19:00 – 19:15

Conference Closing

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:30

Прокачка продуктового мислення для проєктного менеджера (UA)

Hanna Klimushka

10:30 – 11:00

Secret Topic

Secret Speaker

11:00 – 11:30

Secret Topic

Andrii Mandrika

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Як будувати масові продукти для бізнесу (UA)

Tamara Oleksiuk & Oleh Oleksiuk

• Яка різниця між b2b і b2c продуктами та користувачами?
• Як давати цінність і великим, і маленьким компаніям в одному продукті?

12:45 – 13:30

Secret Topic

Nikita Artemchuk

13:30 – 14:00

Implementing Major Changes: How to Effectively Update a Product Used by 9 Million Ukrainians (UA)

Iryna Koberniuk

• "Start with Why": the prerequisites for updating the AUTO.RIA application

• "Know Your Audience": the importance of quality research • "Follow the Instructions": how we organized work within the application update

• "Time to Talk": how we announced the new version

• "In Conclusion": results and plans

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 16:00

Secret Topic

Secret Speaker

16:00 – 16:30

Panel Discussion: «Український продакт менеджер: вимоги та скіли»

Participants: 

• Демаркація: кого можна, а кого не варто називати продакт менеджером?

• Які скіли переважно вимагає від продакт менеджера український продукт, український аутсорс, глобальний продукт?

• Чим переважно займаються українські продакт менеджери в українських та глобальних продуктах/аутсорсі?

• Quo vadis?

16:30 – 17:00

Secret Topic

Oleksandr Akulenko

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 18:15

Secret Topic

Secret Speaker

18:15 – 19:00

Secret Topic

Secret Speaker

19:00 – 19:15

Conference Closing