Ukraine Online PMO Day 2023

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Як вижити в умовах пандемії, acquisition та війни, та продовжити розвивати бізнес (UA)

Svitlana Sokolova

1. Дистанційна робота під час пандемії. Чи уявляли ми собі щось гірше за незнайому хворобу?

2. Аквізішн. Компанії ABCloudz могло й не статися.

3. Війна. Бізнес 24х7 та неймовірні люди.

4. Підведемо межу. Які цінності компанії підтвердилися. 

10:45 – 11:30

PMO Geometry 2.0 (PMO staffing benchmark) (UA)

Yevgen Vyshnevetskyi

• Чому варто інвестувати у розвиток PMO?

• Як не стати PMO Zombie?

• Скільки ПМів потребують великі корпоративні портфелі проектів?

• Які функції/ролі є ключовими для будь-якого PMO?

11:30 – 12:15

Контроль підтримки або Підтримка контролю? Практичний досвід зміни типу РМО у IT компанії (UA)

Ira Myasnikova

• Типи РМО, переваги та обмеження кожного

• Умови та кроки для переходу між ними

• Проблеми переходу та їх вирішення на практичному прикладі

12:15 – 13:00

Робота з ризиками під час війни (UA)

Mariya Yeremenko

• Ризики, які ми закладали на 2022 та ризики, які реально спрацювали

• Що саме підсвітила повномасштабна війна в роботі ПМО

• Як надалі планувати роботу ПМО

13:00 – 13:45

Secret Topic

Denis Shemyakin

13:45 – 14:30

PMO-lead and PMO associate profiles (UA)

Nataliia Bichan

• Як знайти і виділити в компанії людину, яка буде хорошим РМО лідом?

• Які задачі можна делегувати на РМО лідів?

• Як РМО ліди можуть допомогти в делівері та масштабуванні?

Розкажу про це на досвіді компанії Yalantis. Можливо, цей досвід стане корисним для інших компаній на етапі розвитку і формування РМО.

14:30 – 15:15

Panel Discussion: "Функції PMO IT компанії в Україні"

Participants: Ihor Pavlenko, Mariya Yeremenko, Ira Myasnikova, Denis Shemyakin, Viktoriia Honcharova, Serhii Podlevskyi, Yevgen Vyshnevetskyi, Nataliia Bichan

• Чому PMO в IT компанії відрізняється від не-IT?

• Типові функції PMO IT-компанії в Україні 

• Найкращі практики менеджменту процесів айтішним PMO

• Як засетапити PMO в IT-компанії?

• Як змінюється PMO із ростом розміру IT компанії?

• Якими метриками можна і варто оцінювати PMO в IT-компанії?

15:15 – 16:00

Strategic goals accomplishment in terms of war (UA)

Ihor Pavlenko

Share experience on the transformation of the company's processes in terms of fast growth, uncertainty, and war. The importance of being Agile during the building of resilient PMO.

16:00 – 16:45

PMO implementation - benefits and constraints (UA)

Serhii Podlevskyi

На доповіді поговоримо про:

• Основні завдання і виклики перед офісом РМО

• Можливі труднощі під час впровадження

• І трохи торкнемося теми портрету РМа

16:45 – 17:30

War lesson learned: як ми contingency plan писали і переписували (UA)

Victoria Honcharova

• Підготовка: що ми врахували і не врахували в contingency plan

• Уведення в дію: чи були зайві пункти?

• Пост-паніка: повернення до нормальної роботи

• Рука підтримки: що змінилося в роботі з клієнтами

• Імперія завдає нового удару: чи вплинули відключення світла на роботу компанії

• Покращення вже сьогодні: як змінилася стратегія PMO з урахуванням воєнних реалій

17:30 – 18:15

PMO Агрохолдингу: Ключові виклики та задачі за останній рік (UA)

Yevgen Kamashev

Астарта — вертикально інтегрований агропромисловий холдинг в Україні. Проектний офіс Астарти – відповідає за всі проекти, що реалізуються в холдингу, з початку ініціації і до виходу на окупність.

З початку війни і до теперішнього часу проектний офіс стикається із викликами, що потребують підходів, що відрізняються від стандартної роботи проектного офісу. Виклики, що з одного боку ставлять задачі «із зірочкою» а з іншого - дозволяють вийти на новий рівень.

У своїй доповіді я хочу розповісти, як саме наш проектний офіс вирішував та продовжує вирішувати «задачі із зірочкою», що саме допомагає нам створювати сильне плече бізнесу в цей непростий час та які плани щодо розвитку проектного офісу у нас є.

18:15 – 18:30

Conference Closing