Buy video
Kyiv Project Management Day 2023

3
Tracks

15
Hours of content

20
Videos

Conference program

PM Models Track

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Робота в стресових умовах: Як управляти проєктом про який нічого не знаєш та стратегії для комфортної роботи з вимогливими стейкхолдерами (UA)

Jane Bodrichenko


У доповіді ми обговоримо методи, що допоможуть керувати проєктом, коли ви не маєте відповідних знань та досвіду в певній галузі, розберемо 5 стратегій для роботи з вимогливими стейкхолдерами, які дійсно працюють.


Також в рамках доповіді ми розглянемо, які навички адаптації та навчання є ключовими для успішного управління в стресових умовах. Ви дізнаєтеся, як розвивати ці навички та використовувати їх для підвищення своєї професійної реалізації та досягнення успіху в умовах невизначеності.

10:45 – 11:30

Робота в NGO: особливості для проєктного менеджера (UA)

Evgen Osmak


У відповідь на повномасштабне вторгнення – в Україні зростає кількість волонтерських ініціатив, що стають «постійними організаціями», існуючі фонди суттєво збільшилися, також росте роль Non-governmental organizations, як і портфелі їхніх ініціатив. Роль менеджера проєктів/програм в таких організаціях постійно зростає, як і кількість вакансій. Цей тренд ймовірно триватиме і надалі. Які особливості в проєктах варто врахувати, приєднуючись до такої організації?


• Чому NGO природньо тяжіють до проєктного підходу?

• Виявлення потреб через Capabilities analysis (Аналіз спроможностей)

• На що звернути увагу при аналізі стейкхолдерів?

• Activities – Output – Outcome – Impact – модель цілепокладання для NGO

• В якому домені за Cynefin доведеться працювати і на що це впливає?

• Побудова цілісного бачення: Стратегії/дорожні карти та Цілі/задачі

• Моніторинг та інструменти моніторингу проєкту, що не злетить?

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Між порядком і хаосом: домен сприятливих обмежень (UA)

Nataliya Trenina


Будь-яка криза передбачає сильну концентрацію на дії. Хаос змушує головного пілота призупинити поточну систему управління і взяти штурвал у свої руки. Та як тільки гостра криза минає, стають важливими рефлексія і навчання. Вони мають охопити широкі кола людей і перетворитися на безперервний процес засвоєння уроків з власного досвіду. 


Рефлексія допомагає тверезо розуміти де ми є і співставляти це з бажаним майбутнім. Також, вона уповноважує лідерів та надає сили для комплексних змін. Регулярний огляд і навчання з досвіду надають відчуття прогресу і агентності там, де раніше панувала безпомічність. 


Занадто багато ініціатив змін - як в організаціях, так і в уряді починаються з ідеалістичних заяв про майбутнє, викликаючи розчарування ще на початку. Трансформація - це не тільки про те, щоб уявляти собі краще майбутнє колись-там, а про те, щоб тут і зараз діяти кращим чином. 


На великому розриві між мрією і спроможністю вигорають найвправніші лідери. Тож як не потрапити до їх кола, коли ставки і ризики занадто великі? Як не ховати голову в пісок, та не закривати очі перед прірвою відкладених змін? 


Про що поговоримо:

• Порядок, хаос і складність

• Модулятори закономірностей в системі

• Особливості складних адаптивних змін

• Обмеження, що уповноважують та сприяють

• Фреймворк Estuarine Mapping в родині Cynefin

• Біологічний парадокс у роботі зі складністю

• Зміна парадигми у лідерстві змін

12:45 – 13:30

Сьогодення, або 10 рубців PMO під час війни (UA)

Olesia Ulianova


Зараз ми перебуваємо у новій реальності, яка впливає на нас, як на людей, так й на наші компанії та їх бізнес. Трансформувалися процеси, комунікації з клієнтами та надихаюче лідерство команди. Як протистояти цим викликам сьогодення? На нашій зустрічі ми поговоримо про таке:

▪ Які з рубців РМО найболючіші?

▪ Що робити, коли клієнти хочуть більше, за менші гроші?

▪ Як подолати біль естімейтів?

▪ Нові ролі ПМа та well-being команди.


Десять рубців РМО викарбувані випробуваннями та, інколи, навіженими ідеями як їх подолати. ПМ – це стовп команди, який не може дати їй впасти та при цьому ще треба залишатися при своєму розумі.

13:30 – 14:00

Напрямок до перемоги: Навички PM як інструмент сильного тилу (UA)

Kseniia Matusievych


Ключові навички менеджера проектів у військових умовах:

• Адаптація цивільних принципів управління проектами до військових потреб.

• Логістика, оперативне рішення проблем, стратегічне планування у кризових умовах, комунікації та управління стресом.


Підтримка тилу як ключ до стабільності на фронті:

• Соціально-психологічна підтримка військових: родини, ветерани.

• Проекти з реабілітації ветеранів та їх соціалізації.

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 16:15

Ukrainian version of PMBOK Guide (7th edition) (UA)

Ukrainian PMBOK Translation Team


▪ The team introduction.

▪ How to manage a volunteer project where no one pays the team money, but on the contrary - the team spends their own money? Under what conditions did PMI allow translation and publication? Where did we get the money for it?

▪ How was the terminological work organized and around what terms did the fiercest holy wars take place?

▪ Demonstration of the main deliverable of our project - Ukrainian PMBOK Guide, 7th edition.

▪ What are the team's plans? How to join?

16:15 – 17:00

Panel Discussion: "Робота PMа у середовищі затяжної довготривалої війни"

Participants: Evgen Osmak, Olesia Ulianova, Kseniia Matusievych

Moderator: Olesia Ulianova


• Чи можливо стабільно працювати та деліверити цінності клієнтам у таких умовах?

• Які практики є справді ефективними у надскладний період?

• Що робити, аби продовжувати розвиватися та зростати?

• Персональні лайфхаки

• Чи можливо вийти із війни кращим PMом, ніж до війни?

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 17:45

Conference Closing


Agile Track

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Facing the age of constant changes (UA)

Oleksandr Buratynskyi


Can organizations choose to stay rigid nowadays? Can someone isolate themselves from others and say - we will call some coach if we’ll need to inflict some small change?


In a PMDay keynote speech let’s explore situation we’re in, world we’re living, challenges we faces, choice that we have and our new, broader approach to change management as leaders.

10:45 – 11:30

PO vs SM: типові антипатерни та що з цим робити? (UA)

Helen Lubchak


Product Owner та Scrum Master - це 2 ключові ролі в Scrum. Від того, наскільки якісно вони виконуються, залежить успішність всієї Scrum команди та продукту, який вони розробляють. Дуже часто ці 2 ролі можуть не виконуватись якісно, або навіть люди, які їх виконують, перебувати в конфлікті. В своїй доповіді я розкажу з якими типовими антипатернами в роботі Product Owner та Scrum Master зіштовхувалась та до чого це приводило. Й звісно, поділюсь рекомендаціями щодо уникнення таких антипатернів з вашими командами.

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Якщо Agile – це “не про проекти”, то як їх тоді робити? Проектні vs Продуктові vs Сервісні структури команд (UA)

Artem Bykovets


Часто доводиться чути баталії між Аджайлістами, що кажуть: “Agile це про розробку Продуктів, а не проектів, не плутайте!” та іншими менеджерами і консультантами, що розповідають історії про успішне Agile PMO, впровадження Agile Delivery Management та гнучке управління портфелем проектів. Хто ж правий? Де криються підводні камені та ризики невірного трактування концепції крос функціональних команд та інтеративних фреймворків розробки (розберемо на прикладі багатокомандного Scrum). Як працювати у крос функціональних Agile командах, якщо: 


• Вони всі роблять один продукт (в широкому сенсі дефініції продукту) і нам вистачає людей, щоб створити збалансовані команди (концепція LeSS-like структури з єдиним РО та Беклогом)

• Кількість “продуктів” та контекстів над якими слід працювати – ЗНАЧНО перевищує кількість людей, з яких можна зібрати ці команди… а “основні задачі” (операційні) – ніхто не відміняв (авторська концепція “20% розчин Scrum”)

• У команди є багато (3-5++) різних “замовників” (внутрішніх чи зовнішніх), чи команда за своєю природою Сервісна, а не створює конкретний продукт (концепція управління потоками створення сервісу)


Розберемо плюси та мінуси, а також коротко про те, як і з чого починати запуск команд.

12:45 – 13:30

Аджайл асесменти – навіщо вони і як ними користуватися. Власний досвід (UA)

Roman Humeniuk


В рамках виступу ми з вами постараємося відповісти на наступні запитання:

1. Навіщо взагалі робити асесменти?

2. Які є види асесментів у розрізі команди?

3. Які асесменти можна використати у розрізі організації?

4. І навіть трішки запитаємо себе: які асесменти будуть корисні індивідуально під працівника?

13:30 – 14:00

Agile System Engineering (UA)

Dmytro Lukianov


• Системний інжиніринг. Трохи історії та до чого тут Стратегія національної оборони США (Украіни?)

• Agile для «No-Software Development» ІТ-компанії

• SAFe та Системний інжиніринг

• Моделі, прототипи, бізнес-рішення

• Model Based System Engineering (MBSE) да бізнес-стратегія

• Стратегічні ініціативи компанії Гігаклауд та деякі результати

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 16:15

Роздутий хайп Agile трансформацій, або хто такий справжній Agile лідер (UA)

Anton Hlazkov


Поговоримо про те, якими якостями має володіти лідер, щоб зробити свою компанію дійсно Agile, та навіщо компаніям Agile коучі.

16:15 – 17:00

Panel Discussion: "Agile-лідерство в умовах невизначеності війни"

Participants: Artem BykovetsAnton Hlazkov, Roman HumeniukDmytro Velykoivanenko, Yana Bort

Moderator: Dmytro Lukianov


• Хто він – справжній Agile лідер?

• Якими мають бути перші кроки, щоб стати цим лідером серед інших? 

• Моделі лідерства в умовах невизначеності війни

• Як зараз змінюється кожна із Agile практик

17:00 – 17:30

Coffee-break

17:30 – 18:15

What dreams may come or how to practically use vision and mission as organization development tools (UA)

Dmytro Velykoivanenko


By now, you’ve heard a lot of vision and mission statements from all over the world. Some sound like cheap marketing, others like a tagline from “Highlander” (there can be only one!), and then some are just there as a placeholder for when the company finds a Chief Vision Officer. 


But there are others. Others that spark interest connect with you on a deeper level and feel like something you can stand behind. Where does this difference come from? And how can companies use vision and mission to their advantage? 


These are the questions we studied in Organizational Pathfinders for several years and how the HERO model was born. 


At the presentation, I’ll talk about:

• What are vision and mission statements?

• How do you chose a good one?

• How to practically connect them to every employee’s goals and inspire the most engagement

18:15 – 18:30

Conference Closing


Product Management Track

09:00 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Управління змінами та втрата управлінського контролю (UA)

Diana Natkhir


1. Чи можливе класичне управління змінами в сучасних умовах

2. Не-традиційні погляди на контроль в організаціях – «відпустити не можна контролювати»

3. Принципи управління змінами та парадокс втрати контролю

4. В чому складність поєднання принципів менеджменту змін та продуктового менеджменту в реальному житті

5. Як управління продуктом можна застосувати до управління змінами

6. Поради та інструменти на основі кейсів

10:45 – 11:30

Історія Worksection. Розвиток продукту: з нуля, без досвіду та із безліччю факапів (UA)

Chyngys Barynov


Ініціація продукту:

• Початок історії

• Про плече 

• Мотивація та фантазія про ріст

• Швидкий тест продуктової гіпотези

• Валідація та "рекомендації" друзів 

• Швидкий тест гіпотези

• Засновники – 3Х  

• Швидке будування прототипа за 2 місяця

• Питання ціноутворення 

• Ріст до 400 компаній


Розвиток і балансування: 

• Дилема про те, як залишити продукт сексі – приорітезація

• Збір feature request   

• Розширення кліентів – церкви і будівельники – Hello WaterFall

• Виклик великих компаній та питання компетенції

• Gov + NonGov, Prozorro, eHelth, Ukrainer, Мінцифри

• Тайм & Material спеціалізація

• Проблема онбордингу та боротьба з командою

• Sales first, Customer success second 

• Клінічна смерть продукту та прокачка у кризис-менеджменті 

• Ріст до 2000 компаній


Війна та переосмислення:

• Війна та втрата 70% клієнтів

• Виживання 

• Черговий факап із англомовними компаніями 

• Відключення світла 

• Історія з аваріями Nebachiv

• Переосмислення сенсу та продукту

• Спеціалізація продукту та старт Worksection 2.0  

• Перебудування цін та переосмислення велью продукту

11:30 – 12:00

Coffee-break

12:00 – 12:45

Українська антикризова модель (UA)

Nikita Artemchuk


Поговоримо про:

• Унікальний досвід опрацювання криз в українських продуктових компаніях (повномасштабне вторгнення, блекаути тощо).

• Зачепимо такі аспекти, як управління пріоритетами, командою, зміни в стратегії

• Розглянемо спільні риси в управлінні ризиками у найбільших українських продуктових компаній

• Подивимося, які стратегії працювали в перші дні та місяці повномасштабної війни

• Поділимося тим, які антикризові методи можна застосувати в своєму продукті сьогодні

12:45 – 13:30

Керування глобальним продуктом на локальних ринках (UA)

Dmytro Petryk


• Як ситуація на певному ринку впливає на стратегію та успіх запуску фічі

• Локальне законодавство – чи завжди треба адаптуватися

• Робота з локальними командами: можливості та підводні камені

13:30 – 14:00

Гордість та упередження в SMM. Чи потрібні соцмережі продукту? (UA)

Oleh Oleksiuk


1. Що таке SMM, крім фоток з кафе та продажів через direct?

2. Чим відрізняється b2b та b2c SMM

3. Чим відрізняється просування продукту від просування бренду

4. Чи потрібен SMM саме вашому продукту?

14:00 – 15:30

Lunch

15:30 – 15:45

Conference Closing


Organizer
Lemberg Tech Business School

Lemberg Tech Business School: organization with a 15-year history of successful conferences:
Lviv Mobile Development Day, GameDev Conference, Lviv PM Day та Lviv Freelance Forum.