UA Online PMDay 2023

PM Models Track
09:30 – 10:00 Registration
10:00 – 10:45 Panel Discussion: "Робота PMа у середовищі затяжної довготривалої війни" Participants: Oleg Mizov, Iryna Farionova, Alex Bair, Artem Serdyuk ▪ Чи можливо стабільно працювати та деліверити цінності клієнтам у таких умовах? ▪ Які практики є справді ефективними у надскладний період? ▪ Що робити, аби продовжувати розвиватися та зростати? ▪ Персональні лайфхаки ▪ Чи можливо вийти із війни кращим PMом, ніж до війни?
10:45 – 11:30 Волонтерські проєкти. Особливості для проєктного менеджера (UA) Sergiy Potapov⁩ Велика кількість волонтерських ініціатив стають «постійними організаціями», існуючі фонди суттєво збільшились, абсолютна більшість починає застосовувати в своїй діяльності проєктні підходи. Посада менеджера проєктів стає постійною в оголошених вакансіях. Які особливості в проєктах має врахувати менеджер, коли він долучиться до такої організації? • Чому волонтерські ініціативи приходять до проєктного підходу? • Важливість виявлення потреб через Capabilities (Спроможності) • На що звернути увагу при аналізі стейкхолдерів? • Activities – Output – Outcome – Impact, що буде важко зафіксувати? • В якому домені невизначеності (за Cynefin) вам доведеться працювати і як це впливає? • Важливість логічних послідовностей (дорожні карти та мережеві діаграми) • Моніторинг та інструменти моніторингу проєкту, що не злетить?
11:30 – 12:15 Адаптивність чи довгострокове планування? (UA) Alexander Marchenko • Чому "гнучкість" може вас зламати, або як зрозуміти, коли вона "на часі" • Довгострокове планування: квартал чи рік? • Від яких задач треба відмовитися, щоб швидше "бігти"
12:15 – 13:00 Secret Topic Roman Pavlyuk
13:00 – 13:45 Аналіз сценаріїв розвитку українського ІТ у воєнний та післявоєнний час (UA) Oleg Mizov 1. Чому так сталося? Глобальні та українські чинники падіння ІТ у 2022–2023р. 2. Що може статися? Сценарії розвитку та відбудови ІТ сектору 3. Що робити? Роль РМа та шляхи мінімізації негативного впливу на проект
13:45 – 14:30 Building Stronger Teams: 10 Key Cultural Differences Between Ukrainians and Americans (UA) Alex Bair • What is culture and how is it different from a stereotype? • Why do cultures matter for a cross-border team? • 10 ways in which Ukrainian and American cultures differ. • How to address these differences.
14:30 – 15:15 PM-бриф для консультацій. Чеклист для тих, хто консультує та сетапить процеси (UA) Hanna Klimushka • PM-консультації для компаній: який формат та цільова авдиторія? • 22 запитання для брифу: як питати та читати "поміж рядків"? • Візуалізація матеріалів консультації для клієнта • За якими критеріями сформувати ціну на свою консультацію?
15:15 – 16:00 Еволюція PM: як створити додаткову цінність у своїй роботі (UA) Olga Grom • Історичний погляд на еволюцію проджект менеджменту • Як ці зміни відображаються в PMBOK 7th? • Як від Task Manager стати Strategic Partner?
16:00 – 16:45 How to become a leader in every company and with a help of Project Management and Change management techniques implement all process changes you need to improve business (UA) Jane Bodrichenko 1. How to become a project manager that every company is dreaming of 2. Tips for audit of processes and implementing changes in the company 3. How to apply theory from PMBOK on real projects 4. Issues that PM can face working in international company
16:45 – 17:30 Secret Topic Secret Speaker
17:30 – 18:15 Secret Topic Secret Speaker
18:15 – 19:00 Secret Topic Secret Speaker
19:00 – 19:15 Conference Closing

PM Models Track

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Panel Discussion: "Робота PMа у середовищі затяжної довготривалої війни"

Participants: Oleg Mizov, Iryna Farionova, Alex Bair, Artem Serdyuk

▪ Чи можливо стабільно працювати та деліверити цінності клієнтам у таких умовах?

▪ Які практики є справді ефективними у надскладний період?

▪ Що робити, аби продовжувати розвиватися та зростати?

▪ Персональні лайфхаки

▪ Чи можливо вийти із війни кращим PMом, ніж до війни?

10:45 – 11:30

Волонтерські проєкти. Особливості для проєктного менеджера (UA)

Sergiy Potapov⁩

Велика кількість волонтерських ініціатив стають «постійними організаціями», існуючі фонди суттєво збільшились, абсолютна більшість починає застосовувати в своїй діяльності проєктні підходи. Посада менеджера проєктів стає постійною в оголошених вакансіях. Які особливості в проєктах має врахувати менеджер, коли він долучиться до такої організації?

• Чому волонтерські ініціативи приходять до проєктного підходу?

• Важливість виявлення потреб через Capabilities (Спроможності)

• На що звернути увагу при аналізі стейкхолдерів?

• Activities – Output – Outcome – Impact, що буде важко зафіксувати?

• В якому домені невизначеності (за Cynefin) вам доведеться працювати і як це впливає?

• Важливість логічних послідовностей (дорожні карти та мережеві діаграми)

• Моніторинг та інструменти моніторингу проєкту, що не злетить?

11:30 – 12:15

Адаптивність чи довгострокове планування? (UA)

Alexander Marchenko

• Чому "гнучкість" може вас зламати, або як зрозуміти, коли вона "на часі"

• Довгострокове планування: квартал чи рік?

• Від яких задач треба відмовитися, щоб швидше "бігти"

12:15 – 13:00

Secret Topic

Roman Pavlyuk

13:00 – 13:45

Аналіз сценаріїв розвитку українського ІТ у воєнний та післявоєнний час (UA)

Oleg Mizov

1. Чому так сталося? Глобальні та українські чинники падіння ІТ у 2022–2023р.

2. Що може статися? Сценарії розвитку та відбудови ІТ сектору

3. Що робити? Роль РМа та шляхи мінімізації негативного впливу на проект

13:45 – 14:30

Building Stronger Teams: 10 Key Cultural Differences Between Ukrainians and Americans (UA)

Alex Bair

• What is culture and how is it different from a stereotype?

• Why do cultures matter for a cross-border team?

• 10 ways in which Ukrainian and American cultures differ.

• How to address these differences.

14:30 – 15:15

PM-бриф для консультацій. Чеклист для тих, хто консультує та сетапить процеси (UA)

Hanna Klimushka

• PM-консультації для компаній: який формат та цільова авдиторія?

• 22 запитання для брифу: як питати та читати "поміж рядків"?

• Візуалізація матеріалів консультації для клієнта

• За якими критеріями сформувати ціну на свою консультацію?

15:15 – 16:00

Еволюція PM: як створити додаткову цінність у своїй роботі (UA)

Olga Grom

• Історичний погляд на еволюцію проджект менеджменту

• Як ці зміни відображаються в PMBOK 7th?

• Як від Task Manager стати Strategic Partner?

16:00 – 16:45

How to become a leader in every company and with a help of Project Management and Change management techniques implement all process changes you need to improve business (UA)

Jane Bodrichenko

1. How to become a project manager that every company is dreaming of

2. Tips for audit of processes and implementing changes in the company

3. How to apply theory from PMBOK on real projects

4. Issues that PM can face working in international company

16:45 – 17:30

Secret Topic

Secret Speaker

17:30 – 18:15

Secret Topic

Secret Speaker

18:15 – 19:00

Secret Topic

Secret Speaker

19:00 – 19:15

Conference Closing

Agile Track
09:30 – 10:00 Registration
10:00 – 10:45 Техніки проведення ретроспективи - поради та підказки (UA) Anastasiia Zimenkova 1. Чому ретроспектива - це зустріч, яку команди найчастіше скасовують? Що ми можемо з цим зробити? 2. Фрейм проведення ретроспектив 3. Приклади різних ретроспектив залежно від питань, які турбують команди 4. Розберемо реальні кейси, які можуть бути під час проведення ретроспектив
10:45 – 11:30 Самотність у лідерстві. Peer-to-peer групи, як елемент підтримки і розвитку лідерів (UA) Yulia Davydchenko • Виклики сучасних лідерів під час війни. • Що таке peer-to-peer групи, та чому вони є ефективним інструментом розвитку і підтримки лідерів. • Кейси компаній.
11:30 – 12:15 Якщо Agile – це “не про проекти”, то як їх тоді робити? Проектні vs Продуктові vs Сервісні структури команд (UA) Artem Bykovets Часто доводиться чути баталії між Аджайлістами, що кажуть: “Agile це про розробку Продуктів, а не проектів, не плутайте!” та іншими менеджерами і консультантами, що розповідають історії про успішне Agile PMO, впровадження Agile Delivery Management та гнучке управління портфелем проектів. Хто ж правий? Де криються підводні камені та ризики невірного трактування концепції крос функціональних команд та інтеративних фреймворків розробки (розберемо на прикладі багатокомандного Scrum). Як працювати у крос функціональних Agile командах, якщо: • Вони всі роблять один продукт (в широкому сенсі дефініції продукту) і нам вистачає людей, щоб створити збалансовані команди (концепція LeSS-like структури з єдиним РО та Беклогом) • Кількість “продуктів” та контекстів над якими слід працювати – ЗНАЧНО перевищує кількість людей, з яких можна зібрати ці команди… а “основні задачі” (операційні) – ніхто не відміняв (авторська концепція “20% розчин Scrum”) • У команди є багато (3-5++) різних “замовників” (внутрішніх чи зовнішніх), чи команда за своєю природою Сервісна, а не створює конкретний продукт (концепція управління потоками створення сервісу) Розберемо плюси та мінуси, а також коротко про те, як і з чого починати запуск команд.
12:15 – 13:00 Panel Discussion: "Agile Leadership" Participants: Artem Bykovets, Hanna Klimushka, Anton Hlazkov, Yulia Davydchenko ▪ Хто такий справжній Agile лідер? ▪ Моделі лідерства зараз ▪ Які якості справді важливі? ▪ Якими мають бути перші кроки, щоб стати цим лідером серед інших? ▪ Навіщо бути Agile лідером?
13:00 – 13:45 Пастка терміну "команда", або чому рекомендації щодо управління командами не завжди спрацьовують (UA) Oksana Nesteruk та Dmytro Kuiavets На доповіді поговоримо про: • понятійний апарат "група" і "команда" - це одне і те ж? • підводні камені цих термінів • робота із різними групами на прикладі моделі Уманського • специфіку роботи з різними структурами
13:45 – 14:30 Велью стріми як альтернатива "Скрам" командам для Agile трансформації ентерпрайзів (UA) Anton Hlazkov Більшість підходів з Agile трансформації великих компаній беруть собі за основу Scrum. І цілком очікувано стикаються з проблемою формування стовідсотково залучених крос-функціональних Скрам команд в рамках ієрархічних структур ентерпрайзів. Далі кожен вирішує цю проблему по-своєму, але чомусь рідко хто звертає увагу на альтернативи. А вони є і, на мій погляд, можуть показувати значно кращі результати в середовищі великого корпоративного бізнесу, аніж урізані копії Скраму. Моя доповідь про одну із таких альтернатив та правила її застосування.
14:30 – 15:15 Psychology behind the Scrum Framework (UA) Sergii Melnichenko Приєднуйтесь до цієї цікавої доповіді, щоб глибше поринути у психологічні аспекти, які лежать в основі Scrum Framework. Ви дізнаєтесь, як ментальні процеси задіяні під час роботи щодо Scrum Framework. Цей виступ покликаний розкрити складні психологічні механізми, що впливають на взаємодію в команді, ухвалення рішень, мотивацію, конфлікти та багато іншого в контексті Scrum. Ви отримаєте цінні інсайти, які допоможуть вам стати ефективнішим Scrum Master, краще розуміти свою команду та роботу вашої організації.
15:15 – 16:00 Як почути своїх людей? Інструменти та техніки (UA) Anastasiia Kolach Ми живемо у складний час, коли кожен день все змінюється, виникають непередбачувані події та нестандартні ситуації, враховуючи це, люди потребують своєчасної підтримки чи поради. Тому, нам дуже важливо вчасно почути людей у наших командах і, відповідно, транслювати новини проекту. У зв’язку із цим, в доповіді ми поговоримо про наступне: • Важливість своєчасного фідбеку • Організацію зворотного зв'язку на різних рівнях компанії • Прикладні інструменти для збору відгуків
16:00 – 16:45 Виклик російській пропаганді: дороговказ українцю в міжнародній організації (UA) Yuliia Pieskova Працюючи в міжнародних організаціях, ми завжди можемо зробити український голос гучнішим та протистояти російській пропаганді. У доповіді розглядаються основні наративи цієї пропаганди та ефективні методи їх протидії, на прикладах взаємодії у різних контекстах — від європейської стартап-екосистеми до міжнародних конференцій.
16:45 - 18:15 Panel Discussion: "Моделі для нарощування виробничих обсягів українських волонтерських ініціатив" Participants: Sergiy Potapov⁩ Moderator: Yuliia Pieskova ▪ Що заважає українським волонтерським та Miltech ініціативам нарощувати обсяги? ▪ Чи можуть організаційні моделі допомогти українським волонтерським ініціативам? ▪ Моделі нарощування обсягів: децентралізовані, автократичні, лідерські, інші ▪ Change management та впровадження в українських волонтерських реаліях
18:15 - 19:00 Secret Topic Secret Speaker
19:00 – 19:15 Conference Closing

Agile Track

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Техніки проведення ретроспективи - поради та підказки (UA)

Anastasiia Zimenkova

1. Чому ретроспектива - це зустріч, яку команди найчастіше скасовують? Що ми можемо з цим зробити?

2. Фрейм проведення ретроспектив

3. Приклади різних ретроспектив залежно від питань, які турбують команди

4. Розберемо реальні кейси, які можуть бути під час проведення ретроспектив

10:45 – 11:30

Самотність у лідерстві. Peer-to-peer групи, як елемент підтримки і розвитку лідерів (UA)

Yulia Davydchenko

• Виклики сучасних лідерів під час війни.

• Що таке peer-to-peer групи, та чому вони є ефективним інструментом розвитку і підтримки лідерів.

• Кейси компаній.

11:30 – 12:15

Якщо Agile – це “не про проекти”, то як їх тоді робити? Проектні vs Продуктові vs Сервісні структури команд (UA)

Artem Bykovets

Часто доводиться чути баталії між Аджайлістами, що кажуть: “Agile це про розробку Продуктів, а не проектів, не плутайте!” та іншими менеджерами і консультантами, що розповідають історії про успішне Agile PMO, впровадження Agile Delivery Management та гнучке управління портфелем проектів. Хто ж правий? Де криються підводні камені та ризики невірного трактування концепції крос функціональних команд та інтеративних фреймворків розробки (розберемо на прикладі багатокомандного Scrum). Як працювати у крос функціональних Agile командах, якщо:

• Вони всі роблять один продукт (в широкому сенсі дефініції продукту) і нам вистачає людей, щоб створити збалансовані команди (концепція LeSS-like структури з єдиним РО та Беклогом)

• Кількість “продуктів” та контекстів над якими слід працювати – ЗНАЧНО перевищує кількість людей, з яких можна зібрати ці команди… а “основні задачі” (операційні) – ніхто не відміняв (авторська концепція “20% розчин Scrum”)

• У команди є багато (3-5++) різних “замовників” (внутрішніх чи зовнішніх), чи команда за своєю природою Сервісна, а не створює конкретний продукт (концепція управління потоками створення сервісу)

Розберемо плюси та мінуси, а також коротко про те, як і з чого починати запуск команд.

12:15 – 13:00

Panel Discussion: "Agile Leadership"

Participants: Artem Bykovets, Hanna Klimushka, Anton Hlazkov, Yulia Davydchenko

▪ Хто такий справжній Agile лідер?

▪ Моделі лідерства зараз

▪ Які якості справді важливі?

▪ Якими мають бути перші кроки, щоб стати цим лідером серед інших?

▪ Навіщо бути Agile лідером?

13:00 – 13:45

Пастка терміну "команда", або чому рекомендації щодо управління командами не завжди спрацьовують (UA)

Oksana Nesteruk та Dmytro Kuiavets

На доповіді поговоримо про:

• понятійний апарат "група" і "команда" - це одне і те ж?

• підводні камені цих термінів

• робота із різними групами на прикладі моделі Уманського

• специфіку роботи з різними структурами

13:45 – 14:30

Велью стріми як альтернатива "Скрам" командам для Agile трансформації ентерпрайзів (UA)

Anton Hlazkov

Більшість підходів з Agile трансформації великих компаній беруть собі за основу Scrum. І цілком очікувано стикаються з проблемою формування стовідсотково залучених крос-функціональних Скрам команд в рамках ієрархічних структур ентерпрайзів.

Далі кожен вирішує цю проблему по-своєму, але чомусь рідко хто звертає увагу на альтернативи. А вони є і, на мій погляд, можуть показувати значно кращі результати в середовищі великого корпоративного бізнесу, аніж урізані копії Скраму.

Моя доповідь про одну із таких альтернатив та правила її застосування.

14:30 – 15:15

Psychology behind the Scrum Framework (UA)

Sergii Melnichenko

Приєднуйтесь до цієї цікавої доповіді, щоб глибше поринути у психологічні аспекти, які лежать в основі Scrum Framework. Ви дізнаєтесь, як ментальні процеси задіяні під час роботи щодо Scrum Framework.

Цей виступ покликаний розкрити складні психологічні механізми, що впливають на взаємодію в команді, ухвалення рішень, мотивацію, конфлікти та багато іншого в контексті Scrum. Ви отримаєте цінні інсайти, які допоможуть вам стати ефективнішим Scrum Master, краще розуміти свою команду та роботу вашої організації.

15:15 – 16:00

Як почути своїх людей? Інструменти та техніки (UA)

Anastasiia Kolach

Ми живемо у складний час, коли кожен день все змінюється, виникають непередбачувані події та нестандартні ситуації, враховуючи це, люди потребують своєчасної підтримки чи поради. Тому, нам дуже важливо вчасно почути людей у наших командах і, відповідно, транслювати новини проекту.

У зв’язку із цим, в доповіді ми поговоримо про наступне:

• Важливість своєчасного фідбеку

• Організацію зворотного зв'язку на різних рівнях компанії

• Прикладні інструменти для збору відгуків

16:00 – 16:45

Виклик російській пропаганді: дороговказ українцю в міжнародній організації (UA)

Yuliia Pieskova

Працюючи в міжнародних організаціях, ми завжди можемо зробити український голос гучнішим та протистояти російській пропаганді. У доповіді розглядаються основні наративи цієї пропаганди та ефективні методи їх протидії, на прикладах взаємодії у різних контекстах — від європейської стартап-екосистеми до міжнародних конференцій.

16:45 - 18:15

Panel Discussion: "Моделі для нарощування виробничих обсягів українських волонтерських ініціатив"

Participants: Sergiy Potapov⁩

Moderator: Yuliia Pieskova

▪ Що заважає українським волонтерським та Miltech ініціативам нарощувати обсяги?

▪ Чи можуть організаційні моделі допомогти українським волонтерським ініціативам?

▪ Моделі нарощування обсягів: децентралізовані, автократичні, лідерські, інші

▪ Change management та впровадження в українських волонтерських реаліях

18:15 - 19:00

Secret Topic

Secret Speaker

19:00 – 19:15

Conference Closing

Product Track
09:30 – 11:30 Registration
10:00 – 10:45 Gamification of Project Management. Concepts and Ideas (UA) Dmytro Khudenko 1. What is gamification and what its benefits are. 2. Concepts of gamification. 3. Gamification in Project Management. 4. Project management systems and gamification. 5. Examples of using gamification in a team to improve project management.
10:45 – 11:30 How product thinking can change your project management model? (UA) Andrew Lukianenko Product thinking transforms project management by shifting focus from execution-based tasks to outcome-oriented ones. This customer-centric approach prioritizes understanding and delivering value to the customer, going beyond the mere provision of outputs. The key to product thinking is continuous discovery and learning. Empathic communication with customers, user research, and gathering feedback are vital in understanding their needs and preferences. This ongoing learning informs decision-making, ensuring that the product evolves to meet changing customer requirements and expectations. Product thinking is well-aligned with an agile mindset, embracing principles like adaptability, flexibility, and responsiveness to change. This enables product teams to swiftly respond to new information, market trends, or customer feedback, making iterative improvements throughout the product's development lifecycle.
11:30 – 12:15 Secret Topic Victor Gozhyi
12:15 – 13:00 Organizing non-technical cross-functional teams with Jira (UA) Stanislav Gaidar While searching for the perfect organizational structure, the existing “imperfect” one should already deliver results. How to reach higher predictability and efficiency by building a process over the structure you already have in place. A story of uniting 8 functional marketing-related teams to serve the needs of 5 products within a single Jira project.
13:00 – 13:45 The Quest for Product Non-Functionality (UA) Yuriy Gaiduchok To build a successful product (or solution), you must be agile and progress steadily. But are you asking the right questions including how well it is expected to work? Have you addressed hidden properties that may impede further progress? We will focus on the importance of defining solution quality attributes (also known as non-functional requirements) and how to elicit them in collaboration with stakeholders, primarily using Quality Attribute Scenarios approach by Carnegie Mellon Software Engineering Institute. The ultimate goal is to help avoid major failures and reach higher satisfaction for end users and various stakeholders. Learning points: • Understanding how to build more successful products by paying enough and on time attention to desired quality attributes. • Learn which approaches help define non-functionality (focus on quality attribute scenarios) • More realistic understanding of time and efforts needed to reduce risk of failure for your product.
13:45 – 14:30 Panel Discussion: "Український продакт менеджер: вимоги та скіли" Participants: Iryna Farionova, Hanna Klimushka, Stanislav Gaidar, Dmytro Khudenko ▪ Демаркація: кого можна, а кого не варто називати продакт менеджером? ▪ Які скіли переважно вимагає від продакт менеджера український продукт, український аутсорс, глобальний продукт? ▪ Чим переважно займаються українські продакт менеджери в українських та глобальних продуктах/аутсорсі? ▪ Quo vadis?
14:30 – 15:15 Побудова простих моделей продукту для прийняття продуктових рішень (UA) Andrii Mandrika В процесі роботи над будь-яким продуктом чи навіть окремою функцією ми завжди приймаємо купу продуктових рішень, і дуже бажано, щоб ці рішення були засновані не тільки на інтуїції, а ще й на даних та метриках. Тому в рамках доповіді я поділюсь підходом щодо прийняття продуктових рішень на основі даних, використовуючи прості моделі продукту. Розглянемо: • Що таке модель продукту та які вони бувають (Фін. Моделі, Юніт-економіка, etc)? • Як побудувати просту модель свого продукту/функції? • Як проводити What-if аналіз на основі моделі продукту? (Наприклад, Як вплине зміна конверсії на 1% на кількість виручки?) • Як зрозуміти, як саме додавання окремої функції вплине на метрики? • Та які продуктові ідеї пріоритизувати, використовуючи моделі продукту?
15:15 – 16:00 Як керувати розробкою та релізом фічей в глобальному продукті з сотнями залежностей (UA) Dmytro Petryk На прикладі Bolt Food розглянемо, з якими задачами та викликами може зіткнутись продакт-менеджер в міжнародному, операційно-складному продукті, де один реліз впливає на десятки бізнес-процесів. • Підготовка: як приймається рішення про розробку складного продукту/фічі в умовах високої невизначеності • Планування та виокремлення залежностей: що насправді важливо, а чим можна знехтувати • Взаємодія з великою кількістю стейкхолдерів під час розробки • Як операційна складова впливає на продуктові рішення • Реліз на прод та A/B тестування: що може піти не так і як цьому запобігти
16:00 – 16:45 Самореалізація під час війни. Як наважитися на власний бізнес та подолати страхи (UA) Iryna Farionova • Як обрати напрямок для самореалізації • Страхи та перешкоди, які заважають рухатися вперед • Практичні інструменти, з чого почати
16:45 – 17:30 Secret Topic Secret Speaker
17:30 – 18:15 Secret Topic Secret Speaker
18:15 – 19:00 Secret Topic Secret Speaker
19:00 – 19:15 Conference Closing

Product Track

09:30 – 11:30

Registration

10:00 – 10:45

Gamification of Project Management. Concepts and Ideas (UA)

Dmytro Khudenko

1. What is gamification and what its benefits are.

2. Concepts of gamification.

3. Gamification in Project Management.

4. Project management systems and gamification.

5. Examples of using gamification in a team to improve project management.

10:45 – 11:30

How product thinking can change your project management model? (UA)

Andrew Lukianenko

Product thinking transforms project management by shifting focus from execution-based tasks to outcome-oriented ones. This customer-centric approach prioritizes understanding and delivering value to the customer, going beyond the mere provision of outputs.

The key to product thinking is continuous discovery and learning. Empathic communication with customers, user research, and gathering feedback are vital in understanding their needs and preferences. This ongoing learning informs decision-making, ensuring that the product evolves to meet changing customer requirements and expectations.

Product thinking is well-aligned with an agile mindset, embracing principles like adaptability, flexibility, and responsiveness to change. This enables product teams to swiftly respond to new information, market trends, or customer feedback, making iterative improvements throughout the product's development lifecycle.

11:30 – 12:15

Secret Topic

Victor Gozhyi

12:15 – 13:00

Organizing non-technical cross-functional teams with Jira (UA)

Stanislav Gaidar

While searching for the perfect organizational structure, the existing “imperfect” one should already deliver results. How to reach higher predictability and efficiency by building a process over the structure you already have in place.

A story of uniting 8 functional marketing-related teams to serve the needs of 5 products within a single Jira project.

13:00 – 13:45

The Quest for Product Non-Functionality (UA)

Yuriy Gaiduchok

To build a successful product (or solution), you must be agile and progress steadily. But are you asking the right questions including how well it is expected to work? Have you addressed hidden properties that may impede further progress? We will focus on the importance of defining solution quality attributes (also known as non-functional requirements) and how to elicit them in collaboration with stakeholders, primarily using Quality Attribute Scenarios approach by Carnegie Mellon Software Engineering Institute. The ultimate goal is to help avoid major failures and reach higher satisfaction for end users and various stakeholders.

Learning points:

• Understanding how to build more successful products by paying enough and on time attention to desired quality attributes.

• Learn which approaches help define non-functionality (focus on quality attribute scenarios)

• More realistic understanding of time and efforts needed to reduce risk of failure for your product.

13:45 – 14:30

Panel Discussion: "Український продакт менеджер: вимоги та скіли"

Participants: Iryna Farionova, Hanna Klimushka, Stanislav Gaidar, Dmytro Khudenko

▪ Демаркація: кого можна, а кого не варто називати продакт менеджером?

▪ Які скіли переважно вимагає від продакт менеджера український продукт, український аутсорс, глобальний продукт?

▪ Чим переважно займаються українські продакт менеджери в українських та глобальних продуктах/аутсорсі?

▪ Quo vadis?

14:30 – 15:15

Побудова простих моделей продукту для прийняття продуктових рішень (UA)

Andrii Mandrika

В процесі роботи над будь-яким продуктом чи навіть окремою функцією ми завжди приймаємо купу продуктових рішень, і дуже бажано, щоб ці рішення були засновані не тільки на інтуїції, а ще й на даних та метриках. Тому в рамках доповіді я поділюсь підходом щодо прийняття продуктових рішень на основі даних, використовуючи прості моделі продукту.

Розглянемо:

• Що таке модель продукту та які вони бувають (Фін. Моделі, Юніт-економіка, etc)?

• Як побудувати просту модель свого продукту/функції?

• Як проводити What-if аналіз на основі моделі продукту? (Наприклад, Як вплине зміна конверсії на 1% на кількість виручки?)

• Як зрозуміти, як саме додавання окремої функції вплине на метрики?

• Та які продуктові ідеї пріоритизувати, використовуючи моделі продукту?

15:15 – 16:00

Як керувати розробкою та релізом фічей в глобальному продукті з сотнями залежностей (UA)

Dmytro Petryk

На прикладі Bolt Food розглянемо, з якими задачами та викликами може зіткнутись продакт-менеджер в міжнародному, операційно-складному продукті, де один реліз впливає на десятки бізнес-процесів.

• Підготовка: як приймається рішення про розробку складного продукту/фічі в умовах високої невизначеності

• Планування та виокремлення залежностей: що насправді важливо, а чим можна знехтувати

• Взаємодія з великою кількістю стейкхолдерів під час розробки

• Як операційна складова впливає на продуктові рішення

• Реліз на прод та A/B тестування: що може піти не так і як цьому запобігти