UA  Online  PMDay  2024

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Виклики війни: Як війна вплинула на практики проджект-менеджменту в Україні (UA)

Yuliia Smoilovska

На доповіді буде розглянуто унікальні виклики, з якими стикаються менеджери в Україні через війну, а також стратегії їх подолання:

• Нові ризики: Війна призвела до появи нових ризиків безпеки та перебоїв у постачанні, що суттєво ускладнює управління проєктами.

• Безпека і логістика: Зростають загрози для безпеки даних і персоналу, виникають труднощі з логістикою та забезпеченням ресурсами.

• Невпевненість у співпраці: Війна впливає на довіру клієнтів до українських ІТ-команд, що ускладнює підтримання стабільної співпраці.

• Адаптація: Будуть розглянуті стратегії, які українські ПМ-и використовують для адаптації до нових умов та ефективного управління комунікацією і проєктами.

10:45 – 11:30

Ширше ніж скоуп і дедлайни: ризики в міжнародних проектних командах (UA)

Stanislav Fedorenko

• Формування нових інтернаціональних проєктних команд або масштабування існуючих: чому ПМу важливо мати широкий погляд на планування проєкту та управління ризиками.

• Чому знання основних аспектів локального трудового законодавства є необхідним для ПМів?

• Неписані правила роботи в різних локаціях — чому вони відіграють важливу роль?

• А як щодо культурних особливостей? На що варто звертати увагу під час комунікації, планування дедлайнів та надання зворотного зв'язку?

11:30 – 12:15

Secret Topic

Oleksandr Grytsenko

12:15 – 13:00

Кризовий менеджмент та стратегія (UA)

Anastasiia Nakonechna

Поговоримо про те: 

• з якими кризами ми вже працюємо; 

• чи можна уникнути кризи і які методики слід використовувати; 

• яку роль відіграє стратегічне планування.

13:00 – 13:45

Як забезпечити успішну співпрацю: 5 правил для гармонії між стейкхолдером і командою (UA)

Artem Panchenko

• Стейкхолдер та команда. Ролі та відповідальність стейкхолдерів та команди;

• Потенційні виклики у взаємодії між стейкхолдерами та командою;

• Підходи до класифікації стейкхолдерів, що допоможуть полегшити роботу менеджера;

• Планування та його складові як інструменти для оцінки можливостей команди;

• Як управління ризиками та очікуваннями може полегшити роботу для всіх? 

13:45 – 14:30

“OKR ні в чому не винні”. Як вдихнути життя у ваші організаційні цілі? (UA)

Iaroslav Bondarchuk

Цілі – один з головних інструментів для узгодження зусиль, фокусування та підвищення ефективності організацій. Нічого не чула про OKR хіба що моя бабуся, а організацій, котрі ще не спробували його використати, теж варто пошукати. Разом з тим, популярність фреймворку не дорівнює успішності його використання. Постає питання - проблема в недосконалості підходів, чи в нюансах їх впровадження?

Запрошую разом заглибитися в антипаттерни та передумови, які часто підривають ефективність використання OKR (та і будь-якого іншого підходу до управління цілями). Спиратимемось на досвід використання інструментів та перспектив Evidence Based Management, а також елементи фреймворку HERO (створений Organizational Pathfinders).

З’ясуємо, як перетворити найбільш розповсюджені виклики на можливості для зростання, а також що робити, щоб не тільки формувати гарні цілі для саме вашої (унікальної та найкращої) організації, але й підвищити ймовірність їх сприйняття, прийняття та досягнення. 

14:30 – 15:15

Hydrodynamic analogies of project management (UA)

Andrii Skoromnyi

В доповіді розглянуті гідродинамічні аналогії проєктного менеджменту в таких складових як: Value Stream, Bottleneck, Wastes. Запропоновані конкретні практичні поради щодо підвищення ефективності потоку робіт на основі аналогій до фізичних закономірностей. Представлена думка автора щодо міфів і фактів про Waterfall, а також основні тези нового фреймворку Ocean з управління проєктами.

15:15 – 16:00

Підвищення ефективності команд через бізнес-орієнтований дизайн-менеджмент (UA)

Vova Safonov

• Роль дизайн-лідерів у сприянні колаборації між продакт-менеджерами та дизайнерами.

• Визначення та оптимізація взаємодії між ролями для кращої реалізації проектів.

• Практики досягнення кращих результатів через більшу бізнес-орієнтованість у дизайн-департаментах.

16:00 – 16:45

Реалії роботи проектним менеджером в 2025 (UA)

Andrii Antoniuk

• Мердж ролей ПМа та БАа;

• Домені знання;

• Знову людина-оркестр;

• Швидкість vs якість;

• AI tools для оптимізації продуктивності.

16:45 – 17:30

Як розвивати конструктивне партнерство з вашими стейкхолдерами (UA)

Oleksandra Radchenko

Особливість проектного менеджменту в неприбутковому секторі.

Серед партнерів Фонду Східна Європа більше третини (500+) громад України. Спираючись на цей досвід, що варто врахувати при взаємодії з органами місцевого самоврядування як стейкхолдерами.

• Як особливість стейкхолдера впливає на ефективність співпраці

• Як ми впроваджуємо наші IT-продукти

• Приклад швейцарсько-української програми EGAP, в межах якої створено дві платформи, які представляють собою дві екосистеми, що обʼєднують 10 сервісів для громад: Платформа E-DEM та Платформа СВОЇ

• Чим керуватися у непередбачуваних обставинах, адже репутація продукту = репутація кожного зі стейкхолдерів (кожного окремого ОМС). 

17:30 – 18:15

Від $1,9 трлн Amazon до банкрутства Kodak: інтуїція vs дані в прийнятті якісних стратегічних рішень (UA)

Polina Zhyliaieva

• Ризики надмірного покладання на дані або інтуїцію.

• Коли data-driven не працює.

• Чи можна натренувати свою інтуїцію.

• Що робити, коли інтуїція різних стейкхолдерів вказує на протилежні речі.

18:15 – 19:00

Система відслідковування прогресу та дотримання процесу в більш ніж 20-и проєктах одночасно / ENG / A system for tracking progress and following the process for more than 20 projects simultaneously (UA)

Yuriy Malyi

• Creating a general map of the project processes from idea to development and implementation

• Discussion and agreements with project managers, resource managers and contractors

• General progress monitoring checklist with all the necessary activities

• Embedding Quality Gates at each stage

• Separation of QA and testing functions

• Planning of QA resources for all projects monitoring

• Creation of the overall picture for reflecting the current state of all projects

19:00 – 19:15

Conference Closing

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Secret Topic

Mariia Rashkevych

10:45 – 11:30

Secret Topic

Karina Alieksieienko

11:30 – 12:15

Secret Topic

Santa Poshtarenko

12:15 – 13:00

Масштабування з однієї Scrum команди в цілу програму (UA)

Iaroslav Grytsyna

• З чого все починалось (8 людей, і як ми робили перші кроки).

• Ріст команди в 2/3/4 рази: ризики та проблеми.

• Специфіка роботи в великому ентерпрайзі.

• Вирішення проблеми з масштабуванням з постійним ростом команди в Jira.

• Проблеми взаємодії нових команд.

• Продакт овнери.

• Працює - не чіпай.

• Чаптери та Гільдіі та інші ідеї з Spoify моделі.

• Практичні поради при будуванні чаптерів.

• Контроль за успішністю програми.

• Метрики та чарти.

• Фінал та плани на майбутнє.

• Questions & Answers.

13:00 – 13:45

Коли "бокові колеса" зайві: розвиваємо зрілість і самодостатність команди (UA)

Yuliia Pieskova

Не можете повністю відключитися в антипатерни під час відпустки, бо інакше можуть трапитися (або й траплялися…) неприємності? Втомилися від мікроменеджменту?
Фасилітація заходів часто виснажує, забирає енергію і не приносить задоволення?

Можливо, час попрацювати із зрілістю вашої команди.
Запрошую розглянути найпоширеніші антипатерни та методи роботи зі зрілістю.

13:45 – 14:30

Ефективний та провальний 1:1 – принципи та інструменти (UA)

Anastasiia Zimenkova

• Чому 1:1 можуть бути неефективними?

• Види 1:1 та логіка їхнього проведення

• Які інструменти можна використовувати під час 1:1?

• Ви отримаєте більше, ніж 30 запитань, які можна ставити під час 1:1

14:30 – 15:15

Secret Topic

Secret Speaker

15:15 – 16:45

Panel Discussion: "Agile Leadership в умовах SHIVA світу"

▪ Хто такий справжній Agile лідер?

▪ Моделі лідерства зараз в умовах SHIVA світу

▪ Які якості та навички насправді важливі?

▪ Якими мають бути перші кроки, щоб стати цим лідером серед інших? 

▪ Навіщо бути Agile лідером?

16:45 – 17:30

Secret Topic

Secret Speaker

17:30 – 18:15

Secret Topic

Secret Speaker

18:15 – 19:00

Secret Topic

Secret Speaker

19:00 – 19:15

Conference Closing

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Secret Topic

Secret Speaker

10:45 – 11:30

Secret Topic

Illia Berestovskyi

11:30 – 12:15

How to leverage your work with a Product Mindset (UA)

Mark Opanasiuk

Авдиторія: бізнес аналітики, продакт овнери, проджекти, делівері менеджери, розробники з сервісних компаній та продуктових команд.

Буде трохи теорії та багато прикладів як прокачувати продакт майндсет на особистому рівні, в команді, та в цілому в організації

12:15 – 13:00

Успішне впровадження OKR: Як створювати амбітні, але досяжні цілі (UA)

Anastasiia Khait

Ми розглянемо ключові аспекти роботи з OKR (Objectives and Key Results) та їхню роль у досягненні стратегічних цілей організації.

Ви дізнаєтеся, чому OKR часто плутають з KPI, і чому це некоректно.

Ми розберемо історію розвитку OKR, їхнє становлення як ефективного інструменту управління, а також розглянемо структуру та формулу створення правильних OKR. Особливу увагу буде приділено типовим помилкам, через які OKR не працюють, та шляхам їх уникнення.

Завдяки практичним порадам та реальним кейсам ви зрозумієте, як успішно інтегрувати OKR у вашу організацію та забезпечити їх ефективне впровадження.

13:00 – 13:45

Крос-культурне управління проєктами: Як уникнути конфліктів у міжнародних командах (UA)

Dmytro Khudenko

13:45 – 14:30

Проектування продуктової екосистеми (UA)

Oleksandr Marchenko

• Ключові принципи проектування бізнес логіки у сервісній архітектурі.

• "High cohesion & low coupling" - як універсальний патерн проектування.

• Проблеми масштабування та підтримки складних систем.

• "Rebuild" продукту від MVP до Enterprise рівня.

14:30 – 16:00

Panel Discussion: "Еволюція українського продакт менеджера: чи досягли ми точки сингулярності?"

▪ Демаркація: який він – український продакт менеджер, і кого називають цією посадою?

▪ Які скіли зазвичай вимагає від продакт менеджера український продукт, український аутсорс, глобальний продукт?

▪ Чим переважно займаються українські продакт менеджери в українських та глобальних продуктах/аутсорсі?

▪ Quo vadis і чи досягли ми точки біфукації українських продактів?

16:00 – 16:45

Secret Topic

Secret Speaker

16:45 – 17:30

Secret Topic

Secret Speaker

17:30 – 18:15

Secret Topic

Secret Speaker

18:15 – 19:00

Secret Topic

Secret Speaker

19:00 – 19:15

Conference Closing