UA  Online  PMDay  2023

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Panel Discussion: "Project Management during the war and after it"

Participants: Konstantin Koptelov, Oksana Kuzmenko, Meri Movsisian, Dmytro Zinoviev, Maria Zayac

▪ Що відбувається із учасниками команд зараз?

▪ Найкращі практики зменшення стресу, тривожності і невизначеності на проєктах 

▪ Як працювати під час блекаутів та в інших жорстких умовах?

▪ Робочий оптимізм - як його досягти і розвинути?

10:45 – 11:30

Скейлінг команд у сучасних умовах (UA)

Nick Shemshur

• Чи можливі сьогодні саксес сторі про скейлінг взагалі?

• Приклади та фейли скейлінга команд в умовах війни.

• Нові процеси та підходи, що допомагали нам зростати.

11:30 – 12:15

Між Сциллою правил та Харибдою свобод і культурних відмінностей - подорож портфеля проєктів мультинаціональної компанії (UA)

Dmytro Plechystyy

• На проєкті компанія надає РМ-у владу і ресурси. А ще політики, процеси, шаблони, правила. Очікується, що РМ буде користуватися цим арсеналом для ефективної реалізації проєкту

• Процеси і правила, створені керівництвом в певному контексті, можуть сприйматися РМ-ами в різних контекстах і культурах по-різному. Іноді - як нон-сенс

• Коли фактичні результати суперечать очікуванням або прописані правила ігноруються, треба щось змінювати - або самі правила, або ставлення людей до них

• Як впроваджувати такі зміни, щоб запобігти як утворення хаосу, так і диктатури керівництва - про це і поговоримо

12:15 – 13:00

Secret Topic

Dmytro Zinoviev

13:00 – 13:45

Трансформація робочих процесів в команді в умовах війни та в умовах погіршення економічної ситуації у світі (UA)

Maria Zayac

• “Шторм” економіки у світі та ризики для світу та України.
• Структура та режим роботи команди та компанії під час війни.
• Project Manager як менеджер та “психолог” для команди.
• Відповіді на питання та менеджмент ризиків для іноземних клієнтів із командами в умовах війни та спаду в економіці.
• Як тримати стабільність і рости в умовах невизначеності.

13:45 – 14:30

Secret Topic

Artem Serdyuk

14:30 – 15:15

Робочі стилі менеджера в організації через призму транзактного аналізу (UA)

Sergii Melnichenko

Доповідь познайомить вас із концепцією "драйверів" (компульсивної поведінки) для вивчення наших характерних робочих стилів. Подивимося на переваги кожного із стилів. Основні акценти будуть розставлені на вплив робочих стилів на комунікацію і взаємини. Як робочі стилі впливають на наш спосіб структурування часу, робочого та особистого. Інформація допоможе краще зрозуміти ваш особистий робочий стиль (або мікс стилів) та чому ви дієте і досягаєте результату саме вашим підходом до роботи.

15:15 – 16:00

Експерт vs фасилітатор. Що вибрати в моменті? (UA)

Dmytro Kuiavets

• Поговоримо про внутрішню боротьбу між експертом та фасилітатором.

• На яких етапах під час проведення зустрічей варто “вимикати” експерта та бути в ролі фасилітатора, а також який це має вплив на проведення зустрічі.

• Коли потрібно залишатись експертом, та як це впливає кінцевий продукт.

• Детально розглянемо один із фреймворків фасилітації.

16:00 – 16:45

Мотивація в умовах «хронічного» стресу (UA)

Kateryna Anastasova

Як знаходити в собі сили фокусуватися на роботі, як досягати результату, та «навіщо» в умовах довготривалого стресу (перепрацювання, постійна гонитва за результатом, тиск з боку керівництва/бізнесу, жага ідеальності та перфекционізм, глобальні зміни зв’язку з епідемією, військовий стан та воєнні дії).

16:45 – 17:30

Кейс реалізації забезпечення якості (QA) в digital агентстві (UA)

Alina Onyshchuk

• Що таке “якість”?

• Забезпечення якості vs. Контроль якості

• Роль PM’а у процесі забезпеченні якості

• Інструменти та механізми забезпечення якості на прикладі Jira/Confluence

• Корисні Jira плагіни

• Налаштування та автоматизація процесів у Jira Workflow

• Шаблонізація типових задач

• Документація (опис процесів, інструкції)

• Організація проектної інформації

17:30 – 18:15

Впровадження менторства у компанії (UA)

Konstantin Koptelov

1. Менторство. Що то таке і нащо в компанії.

2. Кейс 1. Літні програми для новачків.

3. Кейс 2. Системне впровадження в розподіленій команді.

4. Lessons learned and new ideas.

18:15 – 18:30

Conference Closing

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Teams' dysfunctions (UA)

Tatiana Tretiakova

• Розглянемо, які бувають дисфункції

• Портрет команди із проявленими дисфункціями vs портрет команди, яка їх подолала

• Інструменти, які можуть бути у нагоді

10:45 – 11:30

Secret Topic

Yaroslav Novosolov

11:30 – 12:15

Як допомогти своїй компанії стати більш Agile, не чекаючи "офіційної трансформації" (UA)

Anton Hlazkov

Якщо ви розділяєте цінності Agile маніфесту, то не потрібно чекати офіційного рішення керівництва про перехід на нові правила роботи. Ви можете почати робити процеси у вашій компанії більш гнучкими та прозорими самостійно, знаходячись на будь-якій позиції в корпоративній ієрархії. Побачивши результати, керівництво обов'язково до вас приєднається.

З чого почати і про що не забути - в моїй доповіді.

12:15 – 13:00

У пошуках цінностей: то де вони ще, окрім постерів? (UA)

Yuliia Pieskova

Усі стикалися у житті або, як мінімум, жартували про “ось, командо, наші цінності на постерах... а що, ще щось треба?”

Однак, мало хто мав досвід ефективної та усвідомленої роботи з цінностями, без супроводу втомленими позіханнями і без питань “І що тепер з цим робити?”. У цій доповіді поговоримо про інструменти визначення цінностей компанії та команди, а також як працювати з ними під час денної рутини.

13:00 – 13:45

Secret Topic

Artem Bykovets

13:45 – 14:30

unFIXing your organization's future (UA)

Dmitry Velykoivanenko

In troubled times we seek truth, firmness, and concreteness to rely on and support us. We seek the same in organizations and change. This is why we turn to models and frameworks as building blocks for the future. But what if there was another way?

Let's explore our approaches to team and organizational design changes and learn how we can get our organizations unFIXed together.

Topics:

• The path of organizational changes

• Gap analysis and evolution

• The paradoxical theory of change

• What is unFIX, and how can it help?

14:30 – 15:15

Scrum AND. How to make your Scrum implementation even better? (UA)

Bogdan Onyshchenko

• Чому часто буває недостатньо імплементації 'by the Scrum Guide'? 

• Scrum AND, а не Scrum BUT

• Які додаткові практики можна застосувати?

• У якому випадку ці практики слід використовувати та яку користь вони можуть принести?

15:15 – 16:00

Panel Discussion: "True Agile in war time"

Participants: Yuriy Koziy, Roman Humeniuk, Meri Movsisian, Artem Serdyuk, Maria Zayac

▪ Нова воєнна реальність: яка вона?

▪ До чого варто звикати, а що тимчасова звичка?

▪ Найкращі практики адаптації

▪ Що змінилося, а що лишилося незмінним?

▪ Що ми можемо запозичити у найбільш сучасних Agile методологіях?

16:00 – 16:45

Secret Topic

Secret Speaker

16:45 – 17:30

Secret Topic

Dmytro Lukianov

17:30 – 18:15

Scrum@War (UA) 

Oleksandr Buratynskyi

• Розберемо воєнні кейси з точки зору подібності до Agile підходів, які треба втілювати в бізнесі. 

• Змісти, цінності та основні принципи, без яких неможлива перемога ні у війні, ні у бізнесі.

• Приклади використання вікна можливостей під час кризи.

18:15 – 18:30

Conference Closing

09:30 – 10:00

Registration

10:00 – 10:45

Secret Topic

Secret Speaker

10:45 – 11:30

Secret Topic

Secret Speaker

11:30 – 12:15

Secret Topic

Secret Speaker

12:15 – 13:00

Поєднання планової продуктової розробки із проектною діяльністю в межах єдиного ІТ-департаменту (UA)

Alexander Marchenko

• Різниця між плановою та проектною розробкою в межах продуктових команд

• Як розподілені продуктові команди довести до синергії цілісного ІТ-департаменту

• Коректне управління очікуваннями на стороні замовників та партнерів

13:00 – 13:45

Secret Topic

Meri Movsisian

13:45 – 14:30

Secret Topic

Secret Speaker

14:30 – 15:15

Communication issues and their consequences in the day-to-day work (UA)

Roman Humeniuk

Ми маємо безліч щоденних комунікацій, які проводимо, куруючись власним бекграундом. Але часто цього недостатньо, аби комунікація була успішною.

В рамках нашої зустрічі ми поспілкуємося про:

- комунікаційні бар'єри

- приклади невдалої комунікації

- інструменти і практики, що допоможуть нам покращити комунікативні навички

15:15 – 16:00

Secret Topic

Secret Speaker

16:00 – 16:45

Secret Topic

Oksana Kuzmenko

16:45 – 17:30

Secret Topic

Anna Artemenko

17:30 – 18:15

Secret Topic

Secret Speaker

18:15 – 18:30

Conference Closing